ERP-Lösung – SaaS
Kameralistische Haushaltsführung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Auf Haushaltstellen- und Titelebene, inklusive Wirtschaftsplan
Automatische Bestellobligos und manuelle Zweckbindungen
Bei Freigaben und Änderungen, Warnung oder Sperre sind konfigurierbar
Weniger Nebenrechnungen und höhere Nachvollziehbarkeit durch Systemlogik
Unsere Lösung erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central gezielt um kameralistische Funktionen und ist speziell auf die Bedürfnisse von Forschungsinstituten und öffentlichen Trägern ausgerichtet.
Budgets werden auf Haushaltsstellen‑ und Titelebene geplant und Mittel frühzeitig gebunden. Die kameralistische Ist‑Sicht nach Zahlungsdatum steht dabei konsistent neben der doppischen Standardbuchhaltung.
Von der Haushalts- und Wirtschaftsplanung über die Mittelbindung (Obligo / Zweckbindung) bis zur zahlungsdatumsbasierten Ist‑Stellung bildet die Lösung alle zentralen kameralistischen Schritte ab. Budgets und gebundene Mittel sind jederzeit transparent nachvollziehbar.
Durch die vollständige Integration in Finanzen, Einkauf und Projekte entsteht eine konsistente Steuerung über alle Prozesse hinweg.
Eine strukturierte Haushalts‑ und Wirtschaftsplanung bildet die Grundlage für eine belastbare kameralistische Steuerung. Die in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte Lösung unterstützt Forschungsinstitute bei Planung, Fortschreibung und Auswertung über den gesamten Haushaltszyklus hinweg.
Ihre Vorteile:
Damit entsteht eine transparente und belastbare Grundlage für die kameralistische Haushaltssteuerung über den gesamten Planungs‑ und Auswertungszeitraum hinweg.
Die kameralistische Ist‑Stellung nach Zahlungsdatum bildet Ein‑ und Auszahlungen realitätsnah ab und schafft eine verlässliche Cash‑Sicht, unabhängig vom Buchungsdatum.
Die Lösung ermöglicht:
So steht jederzeit eine korrekte, nachvollziehbare Cash‑Sicht zur Verfügung, die den tatsächlichen Mittelabfluss zuverlässig abbildet.
Die Mittelbindung im ERP‑System sorgt dafür, dass Verpflichtungen frühzeitig berücksichtigt und Budgets realistisch gesteuert werden können.
Die Vorteile im Überblick:
Budgets bleiben realistisch und steuerbar, da Verpflichtungen frühzeitig berücksichtigt und Budgetüberschreitungen systematisch verhindert werden.
Die Anwendung steht im Microsoft Marketplace zur Verfügung und kann mit wenigen Klicks direkt installiert werden. Der kostenloser Probemonat ermöglicht Ihnen einen einfachen Einstieg.
Für drittmittelfinanzierte Vorhaben unterstützt die Lösung eine projektbezogene Steuerung und schafft Transparenz gegenüber Fördergebern.
Die Anwendung ermöglicht Ihnen:
Drittmittelprojekte lassen sich transparent steuern und gegenüber Fördergebern regelkonform und nachvollziehbar abrechnen.
Das Reporting für Kameralistik und Mittelbindung steht direkt im System zur Verfügung und ermöglicht Auswertungen ohne zusätzliche Nebenrechnungen.
Übersichtliches Reporting Dank dieser Features:
Alle relevanten Informationen stehen integriert im System zur Verfügung und ermöglichen fundierte Auswertungen.
Ja. Die Kameralistiklösung ist eine Saas Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, welche direkt aus dem Microsoft Marketplace installiert wird. Sie setzt Business Central als ERP‑System voraus und ist vollständig in dessen Finanz‑, Einkaufs‑ und Projektprozesse integriert.
Nein. Die Lösung ist exklusiv als SaaS Anwendung für Microsoft Dynamics 365 Business Central konzipiert. Eine Nutzung mit anderen ERP‑Systemen ist nicht möglich, da die kameralistischen Funktionen auf Business‑Central‑Prozessen aufsetzen.
Die Implementierung ist unkompliziert und schnell möglich. Die Lösung wird direkt über den Microsoft Marketplace bereitgestellt und kann dort mit wenigen Klicks ausgewählt, installiert und sofort genutzt werden.
Die Aktualisierung der Lösung erfolgt automatisiert im Rahmen der Managed Application Services. Es werden monatliche Minor Releases zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bereitgestellt sowie zweimal pro Jahr Major Updates mit funktionalen Erweiterungen. Updates werden automatisiert, kontrolliert und systemkonform eingespielt, sodass der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt wird und die Lösung immer auf dem aktuellsten Stand ist.
Die Lösung wird als SaaS‑Anwendung bereitgestellt. Alternativ ist auch ein Betrieb als Application as a Service in einer Private‑Cloud‑Umgebung möglich. In diesem Fall erfolgt der Betrieb im eigenen Rechenzentrum der solutions by acs, einem Unternehmen der acs Gruppe. So lassen sich unterschiedliche Betriebs‑, Sicherheits‑ und Compliance‑Anforderungen flexibel berücksichtigen.
Die Kosten richten sich nach transparenten Plänen, die direkt im Microsoft Marketplace einsehbar sind. Dort finden sich alle Informationen zu Leistungsumfang und Preisen. Zusätzlich steht ein kostenloser Probemonat zur Verfügung, um die Lösung unverbindlich zu testen.
Business Central bietet sehr flexible Auswertungs‑ und Dashboard‑Funktionen. Viele Anpassungen können direkt von Anwenderinnen und Anwendern vorgenommen werden, ohne tiefes technisches Know‑how oder Entwicklerressourcen.
Ja. Die doppische Buchhaltung von Business Central bleibt vollständig erhalten. Die kameralistische Sicht wird parallel ergänzt und greift auf konsistente Daten zu, ohne die doppische Logik zu verändern.
innovis verfügt über umfangreiche Projekterfahrung mit wissenschaftlichen Instituten und kennt die fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen im Forschungsumfeld sehr genau.
Die Lösung wird von aident by acs, einem Unternehmen der acs Gruppe, entwickelt. innovis by acs verantwortet Beratung, Einführung und Betreuung der Lösung bei Forschungsinstituten und öffentlichen Trägern.
Möchten Sie die kameralistische Haushalts‑ und Mittelsteuerung in Ihrer Forschungseinrichtung weiterentwickeln und mehr über die Lösung erfahren?
Auch wenn Microsoft Dynamics 365 Business Central bislang nicht im Einsatz ist, unterstützen wir mit einer strukturierten Einordnung und einem fundierten Einstieg ins Thema.
Die Kameralistiklösung wird von aident by acs, einem Unternehmen der acs Gruppe, entwickelt.
innovis by acs verantwortet Beratung, Einführung und Betreuung der Lösung im Umfeld von Forschungsinstituten und öffentlichen Trägern.
