Daten liegen in Unternehmen heute meist an vielen verschiedenen Stellen: im ERP-System, im CRM, in Excel-Dateien oder in Fachanwendungen. Oft ist es eine Herausforderung, die Daten auszuwerten und verständlich aufzubereiten. Doch nur so sind die wertvollen Daten auch als Entscheidungsgrundlage nutzbar.
Microsoft Power BI unterstützt dabei, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, sie aktuell zu halten, sie automatisiert auszuwerten und übersichtlich zu visualisieren. Doch was genau ist Power BI, welche Kosten entstehen und für welche Anwendungsbereiche eignet sich die Lösung? Das beantworten wir in diesem Blogbeitrag.
Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Lösung von Microsoft, mit der Unternehmen Daten analysieren, visualisieren und in interaktiven Dashboards bereitstellen können. Statt Zahlen und Berichte aus verschiedenen Systemen manuell zusammenzutragen, werden relevante Informationen zentral gebündelt und automatisch ausgewertet. So entstehen übersichtliche Dashboards und Berichte, die wichtige Kennzahlen auf einen Blick darstellen.
Power BI gehört zur Microsoft-Plattform und lässt sich unter anderem mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Excel, SQL-Datenbanken, Microsoft Dynamics CRM oder weiteren Geschäftsanwendungen verbinden. So können aus Daten konkrete Erkenntnisse gewonnen und bessere Entscheidungen getroffen werden.
Was bedeutet Business Intelligence? Ist Power BI das gleiche wie Business Intelligence?
Business Intelligence (BI) bezeichnet die systematische Sammlung, Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten aus verschiedensten Quellen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Microsoft Power BI ist ein Tool, um Business Intelligence umzusetzen.
Ist Microsoft Power BI kostenlos?
Microsoft bietet mit Power BI Desktop eine kostenlose Version an. Damit können Berichte erstellt und in Dashboards angezeigt sowie Daten analysiert werden. Sobald die Berichte mit anderen Personen geteilt oder unternehmensweit genutzt werden sollen, werden kostenpflichtige Lizenzen, zum Beispiel Power BI Pro benötigt.
Welche Lizenz die passende ist, hängt unter anderem von der Anzahl der Nutzer, dem gewünschten Funktionsumfang und den Anforderungen an Zusammenarbeit und Datenbereitstellung ab. Für viele Unternehmen reicht bereits eine Power BI Pro-Lizenz aus, um moderne Reporting- und Analyseprozesse einzuführen. Einen Überblick mit allen wichtigen Informationen gibt es auf der Microsoft Homepage.
Welche Datenquellen kann Power BI auswerten?
Eine der größten Stärken von Power BI ist die Vielzahl unterstützter Datenquellen. Unter anderem lassen sich Informationen aus folgenden Systemen anbinden:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics CRM
- Excel-Dateien
- Microsoft 365
- SQL-Datenbanken
- SharePoint
- Cloud-Anwendungen
- Individuelle Branchenlösungen
Dadurch entsteht eine zentrale Datenbasis, die Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenführt und auswertbar macht. Mit der Erstellung von geplanten Aktualisierungen werden Berichte zudem automatisiert mit den aktuellsten Daten befüllt und sind somit stets auf dem neuesten Stand, ohne manuellen Aufwand.
Was kann man mit Power BI machen?
Power BI ist weit mehr als ein Werkzeug zur Erstellung von Diagrammen. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Entwicklungen schneller zu erkennen.
Typische Anwendungsbereiche sind:
Unternehmenskennzahlen im Blick behalten
Geschäftsführung und Management erhalten aktuelle Informationen zu Umsatz, Auftragslage, Liquidität oder Profitabilität in einem zentralen Dashboard.
Vertriebsaktivitäten analysieren
Umsatzentwicklungen, Kundenpotenziale oder Verkaufschancen können transparent ausgewertet und miteinander verglichen werden.
Reporting automatisieren
Regelmäßig erstellte Excel-Auswertungen lassen sich automatisieren. Berichte werden dadurch aktueller und der manuelle Aufwand sinkt erheblich.
Lager- und Einkaufskennzahlen überwachen
Bestände, Lieferfähigkeit oder Einkaufsvolumen werden übersichtlich dargestellt und können gezielt analysiert werden.
Projekte und Budgets kontrollieren
Unternehmen erhalten Transparenz über Projektfortschritte, Kostenentwicklungen und Ressourcenauslastungen.
Welche Vorteile bietet Power BI gegenüber Excel?
Excel gehört in vielen Unternehmen nach wie vor zu den wichtigsten Werkzeugen im Reporting. Mit steigenden Datenmengen und komplexeren Anforderungen stößt die Anwendung jedoch häufig an ihre Grenzen.
Power BI bietet hier einige entscheidende Vorteile:
- Automatische Aktualisierung von Daten
- Auswertung großer Datenmengen
- Verknüpfung verschiedener Datenquellen
- Interaktive Dashboards
- Einheitliche Kennzahlenbasis
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Berichte
Statt mehrere Dateien zusammenzuführen oder manuell auszuwerten, stehen aktuelle Informationen jederzeit zentral zur Verfügung.
Für welche Unternehmen lohnt sich Power BI?
Power BI eignet sich grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe. Besonders interessant ist die Lösung für Unternehmen, die regelmäßig Berichte erstellen, Daten in mehreren Systemen verwalten, viele Excel-Auswertungen nutzen, manuelle Aufwände reduzieren und Entscheidungen stärker datenbasiert treffen möchten.
Je mehr Datenquellen und manuelle Auswertungsschritte vorhanden sind, desto größer ist das Potenzial für Effizienzsteigerungen.
Warum Power BI in Verbindung mit Business Central besonders sinnvoll ist
Unternehmen, die bereits Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen, verfügen in der Regel über eine große Menge wertvoller Daten. Diese Informationen bleiben jedoch oft ungenutzt oder werden nur punktuell ausgewertet.
Durch die Kombination von Business Central und Power BI können relevante Kennzahlen automatisch visualisiert und analysiert werden. Umsätze, Bestände, Einkaufszahlen, offene Posten oder Projektbudgets lassen sich übersichtlich in Dashboards darstellen.
Die enge Integration innerhalb der Microsoft-Plattform reduziert den Aufwand für Datenaufbereitung und sorgt für eine konsistente Datenbasis über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.
Fazit: Power BI macht Unternehmensdaten verständlich nutzbar
Microsoft Power BI hilft Unternehmen dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, verständlich aufzubereiten und in aussagekräftigen Dashboards bereitzustellen.
Ob Management-Reporting, Vertriebsanalysen, Controlling oder Business-Central-Auswertungen: Die Lösung schafft Transparenz, reduziert manuelle Aufwände und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im Unternehmensalltag.
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Unsere innovis Experten stehen Ihnen für alle Fragen zum Thema zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Nachricht.
FAQ: Häufige Fragen zu Power BI auf einen Blick und kompakt beantwortet
Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Lösung von Microsoft, mit der Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen analysieren, visualisieren und in interaktiven Dashboards darstellen können. So werden wichtige Kennzahlen auf einen Blick sichtbar und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten ermöglicht.
Microsoft bietet mit Power BI Desktop eine kostenlose Version an, mit der Berichte und Dashboards erstellt werden können. Für die gemeinsame Nutzung von Berichten, die Zusammenarbeit im Team und erweiterte Funktionen werden in der Regel kostenpflichtige Power-BI-Lizenzen benötigt.
Mit Power BI lassen sich Daten aus ERP-Systemen, CRM-Lösungen, Excel-Dateien und weiteren Anwendungen zentral auswerten. Unternehmen können Dashboards erstellen, Berichte automatisieren, Kennzahlen überwachen und Entwicklungen frühzeitig erkennen. Typische Anwendungsbereiche sind Management-Reporting, Controlling, Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement.
Power BI kann große Datenmengen verarbeiten, verschiedene Datenquellen miteinander verbinden und Berichte automatisch aktualisieren. Im Gegensatz zu Excel werden Kennzahlen zentral bereitgestellt und müssen nicht manuell aus mehreren Dateien zusammengeführt werden. Dadurch sinkt der Aufwand für das Reporting und die Transparenz steigt.
Ja. Microsoft Power BI lässt sich nahtlos mit Dynamics 365 Business Central verbinden. Unternehmen können ERP-Daten wie Umsätze, Lagerbestände, Einkaufszahlen oder Projektbudgets automatisch auswerten und in übersichtlichen Dashboards visualisieren. Dadurch entsteht eine durchgängige Datenbasis innerhalb der Microsoft-Plattform.
