Mit unserer neuen Blogserie „3 Fragen an…“ geben wir regelmäßig Einblicke in aktuelle Themen rund um Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderne IT-Lösungen. In kurzen Interviews beleuchten unsere Experten zentrale Fragestellungen aus der Unternehmenspraxis und geben Orientierung für zukünftige Entwicklungen.
Den Auftakt der Serie macht Andrea Meseberg, Head of Customer Relations / Prokuristin, mit dem Thema E-Rechnungspflicht in Deutschland – einer regulatorischen Anforderung, die weitreichende Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und IT-Systeme von Unternehmen hat.
Was ist aus deiner Sicht aktuell ein wichtiges Thema?
Die E-Rechnungspflicht ist bereits seit 2025 für den Empfang von Rechnungen verpflichtend, für den Versand von Rechnungen gilt eine Übergangsfrist bis Ende dieses Jahres. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass ihre Systeme sowohl beim Empfang als auch beim Versand elektronischer Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Es geht dabei nicht nur um ein neues Format, sondern um einen grundlegenden Schritt in Richtung digitaler Geschäftsprozesse.
Warum ist dieses Thema wichtig?
Die E-Rechnungspflicht betrifft nahezu alle Unternehmen im B2B-Umfeld. Wer sich nicht rechtzeitig vorbereitet, riskiert Medienbrüche, ineffiziente Prozesse und rechtliche Unsicherheiten. Gleichzeitig bietet sie die Chance, Buchhaltung und ERP-Prozesse nachhaltig zu modernisieren.
Was ist als Nächstes zu tun?
Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob ihre Systeme E-Rechnungen empfangen, automatisiert verarbeiten und revisionssicher archivieren können. Außerdem gilt es, sich auf den bald verpflichtenden Versand von E-Rechnungen vorzubereiten. Wichtig ist ein ganzheitlicher Blick auf ERP, Umsysteme und Prozesse. Eine isolierte technische Einzelmaßnahme greift hier zu kurz.
Fazit
Die E-Rechnungspflicht ist kein rein technisches Thema, sondern ein integraler Bestandteil der digitalen Transformation von Unternehmen. Sie bietet die Chance, bestehende Prozesse zu prüfen, zu standardisieren und nachhaltig zu optimieren. Unternehmen, die frühzeitig handeln, sichern nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern schaffen auch die Grundlage für effiziente, zukunftsfähige Geschäftsprozesse.
Die E-Rechnung ist damit weniger als Pflicht zu verstehen, sondern vielmehr als strategischer Schritt in Richtung konsequente Digitalisierung.
Sie möchten erfahren, welche konkreten Auswirkungen die E-Rechnungspflicht auf Ihr Unternehmen hat und welche Maßnahmen jetzt sinnvoll sind?
Vereinbaren Sie einen Termin für ein persönliches Gespräch, um gemeinsam die nächsten Schritte zu definieren.
