ERP-Lösung

Forschungsinstitute

Die ALL-IN-ONE-Lösung für Forschungsinstitute – Prozesse optimieren, Administration reduzieren, Potenziale entfalten.

Drittmittelverwaltung und Projektabrechnung

Drittmittelverwaltung und Projektabrechnung

Fördermittel präzise bewirtschaften und projektbezogen abrechnen.

Revisionssichere Archivierung

Revisionssichere Archivierung

Datenintegrität schützen, Nachweispflichten erfüllen und langfristige Archivierung.

Projektmanagement

Projektmanagement

Bereichsübergreifende Transparenz für Wissenschaft und Verwaltung.

Human Ressorce Management

Human Ressorce Management

Klarheit, Effizienz und bessere Planbarkeit durch zentralisierte HR-Prozesse.

Business Central für Forschungsinstitute & öffentliche Träger

Für Institute bieten wir eine maßgeschneiderte ERP-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Verwaltungsabläufe digitalisiert und effizient unterstützt.

Unser Fokus liegt auf den besonderen Anforderungen von Forschungs- und Bildungseinrichtungen, insbesondere auf der kameralistischen Finanzsteuerung, dem Drittmittelmanagement und der Projektverwaltung.

Die Gesamtlösung ist modular aufgebaut und lässt sich in bestehende Strukturen und Prozesse gut integrieren. So schaffen wir eine zukunftssichere Basis für die spezifischen ERP-Aufgaben und Ziele Ihrer Institution.

Business Central für Forschungsinstitute & öffentliche Träger

Warum Business Central speziell für Forschungsinstitute?

Forschungsinstitute stehen vor hochkomplexen administrativen, finanziellen und organisatorischen Herausforderungen.
Projektorientierte Arbeitsweisen, strenge Dokumentationspflichten, mehrdimensionale Budgetlogiken und internationaler Wettbewerb um Fachkräfte machen integrierte Systeme unverzichtbar.

Mit innovis und Microsoft Dynamics 365 Business Central erhalten Sie eine Lösung,
die diese Besonderheiten versteht und sie in effiziente, transparente Prozesse übersetzt.

Drittmittelverwaltung & Projektabrechnung

Effiziente Steuerung externer Fördermittel ist der Kern vieler Forschungsprojekte. Business Central unterstützt Ihr Institut dabei, Mittel präzise zu bewirtschaften und projektbezogen abzurechnen.

Ihre Vorteile:

  • Komplexe Budget- und Mittelbewirtschaftung mit klarer Strukturierung nach Kostenarten, -stellen und -trägern
  • Abbildung mehrdimensionaler Budgetlogiken für unterschiedliche Fördergeber und Finanzierungsmodelle
  • Flexible Zeiterfassung und Verteilung auf Projekte und Kostenstellen
  • Revisionssichere Dokumentation aller projektrelevanten Vorgänge

 

So behalten Sie jederzeit volle Transparenz über Fördermittel, Ressourcen und Projektfortschritte.

Drittmittelverwaltung & Projektabrechnung

Revisionssichere Archivierung

Forschungsinstitute tragen hohe Verantwortung für Datenintegrität, Nachweispflichten und langfristige Archivierung.

Business Central ermöglicht:

  • Sichere Erfüllung von Nachweis- und Dokumentationspflichten gegenüber Drittmittelgebern
  • Schutz vor Manipulation und Wahrung wissenschaftlicher Integrität
  • Vollständige Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie GoBD, DSGVO und Archivgesetze
  • Langfristige Speicherung von Forschungsdaten über 10 bis 30 Jahre oder länger
  • Schutz sensibler Informationen wie Patente, Prototypen Daten oder vertrauliche Forschungsergebnisse

 

Ihr Institut erfüllt damit alle Compliance-Anforderungen zuverlässig und transparent.

Revisionssichere Archivierung

Projektmanagement

Forschungsarbeit ist projektbasiert, mit klaren Zielen, Partnern, Deadlines und Deliverables. Business Central bildet diese Strukturen intuitiv ab und schafft bereichsübergreifende Transparenz.

Dafür ist Business Central ideal geeignet:

  • Als Bindeglied zwischen Forschung, Verwaltung und Technik
  • Für Institute, die ihre gesamte Forschungsarbeit projektorientiert organisieren
  • Für Projekte mit Drittmitteln, Kooperationspartnern, internationaler Beteiligung
  • Für die Verwaltung von Zeitplänen, Abhängigkeiten und wissenschaftlichen Ergebnissen
  • Für die Dokumentation von Deliverables wie Publikationen, Forschungsdaten, Prototypen u. a.

 

So behalten Wissenschaft und Verwaltung stets den gleichen Informationsstand.

Projektmanagement

Human Resource Management

Personal ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren in Forschungsinstitutionen, jedoch sind die Herausforderungen erheblich.

Business Central unterstützt Sie insbesondere bei:

  • Personalgewinnung im hochkompetitiven wissenschaftlichen Umfeld
  • Verwaltung von Befristungen und Vertragsmodellen nach WissZeitVG
  • Komplexer Personalplanung unter projektbasierter Finanzierung
  • Hohem administrativem Aufwand und vielfältigen internen wie externen Stakeholdern
  • Internationalität, Visa-Prozessen und Relocation-Management

 

Durch zentralisierte HR-Prozesse schaffen Institute Klarheit, Effizienz und bessere Planbarkeit über Personalressourcen hinweg.

Human Resource Management

Häufig gestellte Fragen zu Business Central für Forschungsinstitute

Ja. Business Central bietet umfassende Funktionen für die Budgetierung, Mittelabrufe, Mittelbindungen und die projektbasierte Abrechnung. Forschungsinstitute können Drittmittel transparent steuern und revisionssicher dokumentieren.

Ja. Das ERP‑System ermöglicht flexible, mehrdimensionale Kosten‑ und Projektstrukturen, die individuell an die komplexen Anforderungen wissenschaftlicher Einrichtungen angepasst werden können.

Beides ist möglich. Sie können Business Central entweder als Public‑Cloud‑Lösung betreiben oder als Private‑Cloud/On‑Premises‑Variante in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.

Sehr gut. Das System bietet standardisierte Schnittstellen, API‑basierte Integrationsmöglichkeiten und offene Datenmodelle, um externe Systeme nahtlos anzubinden.

Ja. Eine umfangreiche, dokumentierte API ermöglicht maßgeschneiderte Integrationen, Erweiterungen und Automatisierungen – ideal für heterogene IT‑Landschaften in Forschungsinstituten.

Business Central bietet sehr flexible Auswertungs‑ und Dashboard‑Funktionen. Viele Anpassungen können direkt von Anwenderinnen und Anwendern vorgenommen werden – ohne tiefes technisches Know‑how oder Entwicklerressourcen.

Microsoft veröffentlicht zweimal jährlich Major‑Updates sowie monatliche Minor‑Updates. Alle Neuerungen werden über Release Notes, Admin‑Center‑Hinweise und Benachrichtigungen kommuniziert. Administratoren können den Update‑Zeitpunkt selbst steuern.

innovis verfügt über umfangreiche Projekterfahrung mit wissenschaftlichen Instituten und kennt die fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen im Forschungsumfeld sehr genau.

Schulungen erfolgen strukturiert und praxisnah: von Analyse‑ und Einführungsworkshops über rollenbasierte Trainings bis hin zum begleiteten Onboarding direkt im Live‑System.

Add-Ons & Apps

Zusatzlösungen auf Basis von Business Central

SimpleEDI

SimpleEDI

Add-on für automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten, für reibungslose Abläufe und weniger manuellen Aufwand in der gesamten Lieferkette.

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI

Basis für datengesteuerte Unternehmenskultur: Verwandeln Sie ohne Programmierkenntnisse Daten in aussagekräftige, interaktive Berichte und Dashboards.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Business Central Ihre administrativen Prozesse entlastet und Ihre Forschungsarbeit effizient unterstützt?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Forschungsverwaltung modernisieren.

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