VViele Unternehmen arbeiten noch mit unterschiedlichen Softwarelösungen für Finanzen, Lager, Einkauf, Vertrieb und Projektmanagement. Daraus resultieren doppelte Dateneingaben, Fehlerquellen und fehlende Transparenz über wichtige Unternehmenskennzahlen.
Als ERP vereint Microsoft Business Central diese Bereiche auf einer zentralen Plattform und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren und Daten zusammenzuführen.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- Was Microsoft Dynamics 365 Business Central ist
- Welche Funktionen die ERP-Lösung bietet
- Welche Vorteile Unternehmen erwarten können
- Für welche Unternehmen Business Central geeignet ist
- Wann sich eine Migration von NAV auf Business Central lohnt
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
ERP sMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist eine moderne ERP-Lösung von Microsoft, die alle zentralen Geschäftsprozesse in einem System zusammenführt.
Dazu gehören unter anderem:
- Finanzmanagement
- Einkauf
- Vertrieb
- Lagerverwaltung
- Lieferkettenmanagement
- Projektmanagement
- Reporting und Analysen
Unternehmen erhalten dadurch eine einheitliche Datenbasis und einen umfassenden Überblick über ihre Geschäftsprozesse.
Microsoft Dynamics 365 vereint verschiedene Geschäftsanwendungen.
Business Central: Der Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Business Central ist der direkte Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Business Central baut zwar auf den wichtigsten Funktionalitäten von Microsoft Dynamics NAV auf, ist jedoch grundlegend modernisiert und eng mit der Microsoft-365-Welt (Outlook, Teams, Excel uvm.) verknüpft. So bleiben den Nutzern gewohnte Funktionen erhalten und sie profitieren gleichzeitig von einem modernen Arbeitsplatz, an dem alle wichtigen Geschäftsprozesse und zukunftsweisende Anwendungen, wie Microsoft Power BI oder Microsoft Copilot nahtlos integriert sind.
Welche Herausforderungen löst Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Viele mittelständische Unternehmen stehen vor ähnlichen Problemen:
- Fehlende Datentransparenz: Informationen befinden sich in unterschiedlichen Systemen und müssen manuell zusammengeführt werden.
- Hoher Verwaltungsaufwand: Mitarbeitende erfassen Daten mehrfach oder arbeiten mit Excel-Listen außerhalb des ERP-Systems.
- Medienbrüche zwischen Abteilungen: Einkauf, Vertrieb, Lager und Finanzbuchhaltung greifen auf unterschiedliche Datenbestände zu.
- Schwierigkeiten bei der Skalierung: Mit wachsender Unternehmensgröße steigen die Anforderungen an Prozesse, Auswertungen und internationale Zusammenarbeit.
Als zentrale ERP-Plattform, in der alle Geschäftsprozesse zusammenlaufen, löst Business Central diese Herausforderungen und sorgt für einheitliche Daten, mehr Transparenz und so für einen deutlichen Effizienzgewinn.
Welche Funktionen bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt Unternehmen dabei, zentrale Geschäftsprozesse auf einer Plattform zu steuern. Von Finanzdaten über Lieferketten bis hin zu Projekten und Vertriebsaktivitäten stehen alle Informationen in einem System zur Verfügung. So entstehen transparente Abläufe und eine bessere Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Finanzmanagement in Business Central
Für viele Unternehmen ist die Finanzbuchhaltung das Herzstück ihrer Geschäftsprozesse. Umso wichtiger ist es, jederzeit den Überblick über Liquidität und Kosten zu behalten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bündelt alle finanzrelevanten Informationen in einer zentralen Lösung. Dazu gehören unter anderem:
- Finanzbuchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Cashflow-Management
- Budgetplanung
- Finanzberichte und Analysen
Nutzen: Unternehmen erhalten in Echtzeit Einblicke in ihre Finanzkennzahlen und schaffen die Grundlage für schnellere sowie fundiertere Entscheidungen.
Lieferkettenmanagement in Business Central
Steigende Kundenerwartungen, globale Lieferketten und schwankende Bedarfe machen eine effiziente Steuerung von Beschaffung und Lagerbeständen immer wichtiger. Business Central unterstützt Unternehmen bei der Planung und Steuerung ihrer gesamten Supply Chain. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
- Beschaffung und Einkauf
- Lagerverwaltung
- Bestandsübersicht
- Bedarfsplanung
- Auftragsabwicklung
Nutzen: Unternehmen schaffen Transparenz entlang der gesamten Lieferkette, vermeiden Engpässe und optimieren ihre Lagerbestände.
Einkauf und Vertrieb mit Business Central
Effiziente Einkaufs- und Vertriebsprozesse tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Gleichzeitig erwarten Kunden schnelle Reaktionszeiten und eine reibungslose Auftragsabwicklung. Business Central digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Angebotsmanagement
- Auftragsbearbeitung
- Kunden- und Lieferantenverwaltung
- Bestellwesen
- Rechnungsstellung
Nutzen: Unternehmen beschleunigen ihre Geschäftsprozesse und sorgen mit einer effizienten Auftragsabwicklung für eine höhere Kundenzufriedenheit. Gleichzeitig werden Einkaufsprozesse standardisiert und automatisiert.
Zusammenarbeit und Datenanalyse in Business Central
In vielen Unternehmen werden Informationen noch in unterschiedlichen Anwendungen und Abteilungen verwaltet. Dadurch entstehen Medienbrüche und erhebliche Abstimmungsaufwände. Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich nahtlos mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Power BI und Excel verbinden. Unternehmen profitieren dabei von:
- zentral verfügbaren Daten
- gemeinsamen Arbeitsprozessen
- Echtzeit-Auswertungen
- automatisierten Workflows
Nutzen: Mitarbeiter können schneller auf Informationen zugreifen und Entscheidungen auf Basis aktueller, einhelitlicher Daten treffen.
Welche Rolle spielen KI, Copilot und Automatisierungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Künstliche Intelligenz wird zunehmend zu einem festen Bestandteil moderner ERP-Systeme. Mit integrierten KI-Funktionen und Microsoft Copilot unterstützt Microsoft Dynamics 365 Business Central Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Daten schneller auszuwerten.
Zu den Einsatzmöglichkeiten von KI in Microsoft Business Central gehören beispielsweise:
- Unterstützung bei Datenanalysen und Auswertungen
- Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen
- Automatisierung wiederkehrender Prozesse
- KI-gestützte Prognosen und Empfehlungen
- Schnellere Informationssuche innerhalb des Systems
Anstatt Informationen manuell zusammenzutragen oder Berichte aufwendig zu erstellen, erhalten Mitarbeiter durch Copilot kontextbezogene Unterstützung direkt in ihrem Arbeitsumfeld. Dadurch lassen sich Prozesse beschleunigen und Ressourcen effizienter einsetzen. So werden Mitarbeiter im Arbeitsalltag entlastet und haben mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben.
Welche Vorteile bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Alle relevanten Informationen werden in einer zentralen Datenbasis zusammengeführt, sodass Mitarbeiter jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen können.
Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben lassen sich Fehlerquellen minimieren und wertvolle Zeit im Tagesgeschäft einsparen. Gleichzeitig profitiert die ERP-Lösung von ihrer nahtlosen Integration in das Microsoft-Ökosystem. Anwendungen wie Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Power BI und klassische Office-Anwendungen wie Excel oder Word können direkt eingebunden werden, wodurch die Zusammenarbeit vereinfacht und Prozesse über Systemgrenzen hinweg verbunden werden.
Ein weiterer Vorteil ist die flexible Bereitstellung. Je nach Unternehmensanforderung kann Business Central als Cloud-Lösung, in einer Private Cloud oder lokal als On-Premises-Installation betrieben werden. Dadurch lässt sich die Lösung optimal an bestehende IT-Strategien anpassen.
Dank ihrer hohen Skalierbarkeit wächst die ERP-Lösung mit den Anforderungen des Unternehmens mit und kann bei Bedarf um zusätzliche Funktionen und Nutzer erweitert werden. Gleichzeitig sorgen regelmäßige Updates, automatische Backups und die hohen Sicherheitsstandards von Microsoft für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb.
Die wichtigsten Vorteile von Business Central auf einen Blick.
Zusammengefasst bietet Business Central Unternehmen folgende Vorteile:
- Eine zentrale Datenbasis
- Weniger manuelle Prozesse durch Automatisierungen
- Nahtlose Integration in die Microsfoft-365-Welt
- Flexible Bereitstellung als Cloud-Lösung, Private Cloud oder On-Prem-Installation
- Eine hohe Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
- Zuverlässiger Betrieb durch regelmäßige Updates, Backups und Microsoft-Sicherheitsstandards
Für welche Unternehmen eignet sich Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, transparenter gestalten und auf einer zentralen Plattform steuern möchten. Es ist ein erprobtes und bewährtes ERP-System für KMU.
Besonders profitieren Unternehmen aus den Bereichen Handel, Fertigung und Dienstleistung sowie projektorientierte Organisationen mit komplexeren Geschäftsprozessen und verschiedenen und/oder internationalen Standorten. Auch Forschungsinstitute und öffentliche Einrichtungen können Business Central nutzen, um kaufmännische Prozesse, Projektbudgets und Ressourcen auf einer gemeinsamen Datenbasis zu verwalten.
Ein weiterer Vorteil ergibt sich für Unternehmen, die bereits auf Microsoft-Technologien setzen. Durch die nahtlose Integration mit Microsoft Teams, Outlook, Power BI und weiteren Anwendungen aus der Microsoft-365-Welt lassen sich bestehende Arbeitsweisen erweitern und Medienbrüche vermeiden. Mitarbeiter können in vertrauten Anwendungen arbeiten und gleichzeitig auf zentrale Unternehmensdaten zugreifen.
Business Central eignet sich somit für Unternehmen, die eine moderne, skalierbare ERP-Lösung suchen und ihre Prozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher gestalten möchten.
Individuelle Anpassungen und Erweiterungen mit Business Central
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse, Anforderungen und branchenspezifische Besonderheiten. Deshalb lässt sich Microsoft Dynamics 365 Business Central flexibel an individuelle Geschäftsabläufe anpassen, anstatt Unternehmen in starre Standardprozesse zu zwingen.
Dank konfigurierbarer Workflows können Freigabeprozesse, Genehmigungsschritte oder Benachrichtigungen entsprechend der jeweiligen Unternehmensstruktur gestaltet werden. Darüber hinaus steht eine Vielzahl branchenspezifischer Erweiterungen und Apps zur Verfügung, mit denen sich der Funktionsumfang gezielt erweitern lässt.
Als Microsoft-Partner entwickelt innovis zudem eigene Lösungen und Erweiterungen für Microsoft Dynamics 365 Business Central, wie zum Beispiel die Kameralistiklösung für Forschungsinstitute und öffentliche Träger oder das E-Commerce Add-on com|CONNECT. Ergänzt wird das Portfolio durch Anwendungen ausgewählter Technologiepartner, die zusätzliche Anforderungen beispielsweise in den Bereichen HR und Payroll, simpleEDI, Finanzprozesse, E-Rechnung oder branchenspezifische Prozesse abdecken.
So entsteht eine ERP-Lösung, die nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllt, sondern auch mit dem Unternehmen wächst und sich an neue Geschäftsprozesse oder Marktanforderungen anpassen lässt. Wie eine erfolgreiche Einführung von Business Central in der Praxis aussehen kann, zeigt die Erfolgsstory von LAUDA.
Wann lohnt sich die Migration von NAV auf Business Central?
Viele Unternehmen setzen noch ältere Versionen von Microsoft Dynamics NAV ein. Diese Systeme wurden häufig über viele Jahre hinweg individuell angepasst und bilden zentrale Geschäftsprozesse zuverlässig ab. Gleichzeitig steigen jedoch die Anforderungen an moderne ERP-Lösungen: Themen wie Cloud-Technologien, Automatisierung, künstliche Intelligenz, mobile Verfügbarkeit und die Anbindung weiterer Microsoft-Anwendungen gewinnen zunehmend an Bedeutung.
Hinzu kommt, dass ältere NAV-Versionen teilweise nicht mehr im regulären Support stehen oder sich dem Ende ihres Lebenszyklus nähern. Dadurch werden Sicherheitsupdates, Wartungsleistungen und die Weiterentwicklung der Lösung zunehmend eingeschränkt. Unternehmen stehen dann vor der Herausforderung, ihre bestehende ERP-Landschaft langfristig zukunftssicher aufzustellen und technologische Risiken zu minimieren.
Eine Migration zu Microsoft Dynamics 365 Business Central ist insbesondere dann sinnvoll, wenn:
- bestehende NAV-Versionen nicht mehr optimal unterstützt werden,
- individuelle Anpassungen modernisiert oder neu bewertet werden sollen,
- Cloud-Technologien genutzt werden sollen,
- moderne KI- und Automatisierungsfunktionen eingeführt werden sollen,
- die Integration mit Microsoft 365, Microsoft Teams oder Power BI ausgebaut werden soll,
- steigende Anforderungen an Skalierbarkeit und Flexibilität bestehen,
- bestehende Prozesse vereinfacht und standardisiert werden sollen,
- Wartungs- und Betriebsaufwände reduziert werden sollen.
Durch den Wechsel auf Business Central erhalten Unternehmen Zugang zu regelmäßigen Updates, neuen Funktionen und einer modernen technologischen Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Gleichzeitig bietet die Migration die Möglichkeit, bestehende Prozesse zu überprüfen und zu optimieren sowie die ERP-Landschaft an aktuelle sowie zukünftige Geschäftsanforderungen anzupassen.
Ob sich ein Upgrade in Ihrem Unternehmen lohnt, lässt sich im Rahmen eines kostenfreien BC-Upgrade-Checks ermitteln. Unsere Experten analysieren dabei Ihre aktuellen Strategien und zeigen Ihnen individuelle Handlungsmöglichkeiten auf.
Fazit: Mit Business Central Geschäftsprozesse zentral steuern
Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central lassen sich zentrale Geschäftsprozesse auf einer gemeinsamen Plattform abbilden und effizient verwalten. Intelligente Automatisierungen, moderne KI-Funktionen sowie flexible Einsatzmöglichkeiten unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Prozesse zukunftssicher auszurichten.
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an ein ERP-System
Ob Neuimplementierung, Migration von Microsoft Dynamics NAV oder die Ablösung bestehender Systeme: Die Wahl einer ERP-Lösung sollte auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sein.
Sie haben Fragen zu Microsoft Business Central?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter!
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Copilot in Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und effizienter steuern möchten. Besonders profitieren Unternehmen aus den Bereichen Handel, Fertigung und Dienstleistung sowie projektorientierte Organisationen mit mehreren sowie internationalen Standorten oder komplexeren Anforderungen. Auch Forschungsinstitute und öffentliche Einrichtungen können Business Central nutzen, um kaufmännische Prozesse, Projektbudgets und Ressourcen zentral zu verwalten.
Business Central unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Alle relevanten Informationen werden in einer zentralen Datenbasis zusammengeführt, wodurch fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten möglich werden. Automatisierungen reduzieren manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen, während die nahtlose Integration mit Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI sowie weiteren Microsoft-Anwendungen die Zusammenarbeit erleichtert. Zudem kann die Lösung flexibel als Cloud-, Private-Cloud- oder On-Premises-System bereitgestellt werden und wächst durch ihre hohe Skalierbarkeit mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Die Kosten für Microsoft Dynamics 365 Business Central hängen von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen die gewählte Lizenz, die Anzahl der Nutzer, der Umfang der Implementierung sowie mögliche Erweiterungen und individuelle Anpassungen. Für eine belastbare Kostenkalkulation sollte die bestehende Systemlandschaft und die Anforderungen des Unternehmens individuell betrachtet werden.
Die Projektdauer hängt von Unternehmensgröße, Prozessen und individuellen Anforderungen ab.
Ja. Unternehmen können Business Central um zusätzliche Funktionen, Schnittstellen und branchenspezifische Erweiterungen ergänzen und die Lösung so an ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central kann vollständig als Cloud-Lösung betrieben werden.
Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central kann flexibel betrieben werden. Neben der Nutzung als Cloud-Lösung steht die ERP-Software auch für den Betrieb in einer Private Cloud oder als klassische On-Premises-Installation auf eigenen Servern zur Verfügung. Unternehmen können dadurch das Bereitstellungsmodell wählen, das am besten zu ihren technischen, organisatorischen oder regulatorischen Anforderungen passt.
Eine Migration von Microsoft Dynamics NAV auf Business Central kann sinnvoll sein, wenn ältere NAV-Versionen nicht mehr optimal unterstützt werden oder moderne Funktionen benötigt werden. Viele Unternehmen wechseln zu Business Central, um Cloud-Technologien zu nutzen, Prozesse stärker zu automatisieren, KI-Funktionen einzusetzen oder die Integration mit Microsoft 365, Teams und Power BI auszubauen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von regelmäßigen Updates, einer modernen technologischen Plattform und einer langfristig zukunftssicheren ERP-Lösung.
Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet integrierte KI-Funktionen und unterstützt Microsoft Copilot. Unternehmen können damit beispielsweise Datenanalysen beschleunigen, Berichte und Zusammenfassungen erstellen, wiederkehrende Prozesse automatisieren sowie Prognosen und Empfehlungen nutzen. Die KI-Unterstützung erfolgt direkt innerhalb der Anwendung und hilft Mitarbeitenden dabei, schneller auf Informationen zuzugreifen und Routineaufgaben effizienter zu erledigen.
